Datenschutzerklärung

Stand: 10.10.2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der DSGVO ist:

Sbeih & Söll GbR (Amival HR Solutions)
Kurfürstendamm 175-176, 10707 Berlin
Vertretungsberechtigt: Sevval Sbeih und Amir Dylan Söll
Telefon: +49 30 814533390
E-Mail: info@amival.de

2. Überblick der Verarbeitungen

Diese Website kommt ohne Tracking-, Analyse- und Marketing-Dienste sowie ohne eingebundene Inhalte von Drittanbietern (z. B. Schriftarten-CDNs, Karten, Social-Media-Plugins) aus. Es werden keine einwilligungspflichtigen Cookies gesetzt; ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich. Alle Schriftarten und Bilder werden von unserem eigenen Server ausgeliefert.

3. Hosting und Server-Log-Dateien

Diese Website wird bei IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur gehostet. Beim Aufruf werden automatisch folgende Daten in Server-Log-Dateien gespeichert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, angeforderte Seite/Datei, Referrer-URL, Browsertyp und -version, Betriebssystem. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und fehlerfreien Bereitstellung der Website). Die Log-Daten werden nach 7 Tagen gelöscht. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

4. Kontaktformulare, E-Mail und Telefon

Wenn Sie uns über eines der Formulare, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firma, gewünschte Stelle, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen/Vertragserfüllung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Bewerber- und Kandidatendaten

Wenn Sie uns als Bewerberin oder Bewerber Ihre Daten (z. B. Lebenslauf, Kontaktdaten, beruflicher Werdegang) übermitteln, verarbeiten wir diese zur Anbahnung und Durchführung der Personalvermittlung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Eine Weitergabe an suchende Unternehmen erfolgt ausschließlich mit Ihrer vorherigen Zustimmung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Wir nehmen Sie in unsere Kandidatendatenbank auf, sofern Sie hierin einwilligen; diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ihre Daten löschen wir spätestens 24 Monate nach dem letzten Kontakt, sofern Sie nicht länger einwilligen.

6. Kandidatenansprache und Recruiting-Software

Als Personalberatung sprechen wir potenzielle Kandidatinnen und Kandidaten direkt an. Dafür verarbeiten wir Daten aus beruflichen Netzwerken und öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. LinkedIn, XING): Name, Kontaktdaten, beruflicher Werdegang, aktueller Arbeitgeber und Position. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Vermittlung geeigneter Fach- und Führungskräfte (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir informieren Betroffene bei der ersten Kontaktaufnahme über die Verarbeitung (Art. 14 DSGVO) und löschen die Daten, wenn kein Interesse besteht oder Sie widersprechen.

Zur Verwaltung von Kandidaten- und Kundendaten nutzen wir eine Recruiting-Software (Star Hunter) als Auftragsverarbeiter; mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Profile werden Kunden nur mit Ihrer Zustimmung zugänglich gemacht.

7. Cookies

Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine vergleichbaren Technologien zur Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät, die einer Einwilligung nach § 25 TDDDG bedürften.

8. Empfänger und Drittlandübermittlung

Empfänger Ihrer Daten sind ggf. unser Hosting- und E-Mail-Dienstleister als Auftragsverarbeiter sowie, mit Ihrer Zustimmung, suchende Unternehmen. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/des EWR findet nicht statt.

8a. Videokonferenzen

Für Online-Gespräche mit Kunden und Kandidaten nutzen wir Microsoft Teams (Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland). Verarbeitet werden Kommunikations- und Verbindungsdaten sowie die von Ihnen im Gespräch mitgeteilten Inhalte. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. lit. f DSGVO. Aufzeichnungen erfolgen nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Datenschutzhinweise: privacy.microsoft.com.

8b. Stellenportale und Netzwerke

Zur Veröffentlichung von Stellenanzeigen und zur Kandidatenansprache nutzen wir Portale und Netzwerke wie StepStone (StepStone Deutschland GmbH, Völklinger Straße 1, 40219 Düsseldorf), Indeed, kununu, LinkedIn und XING (New Work SE, Am Strandkai 1, 20457 Hamburg). Die Verarbeitung erfolgt nach den Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter. Auf dieser Website sind diese Dienste nicht eingebunden; es erfolgt keine Datenübertragung beim Aufruf unserer Seiten. Auf der Seite „Über Amival“ verlinken wir die LinkedIn-Profile der Geschäftsführer als einfache Links (keine Plugins): Erst wenn Sie einen Link anklicken, werden Daten (z. B. Ihre IP-Adresse) an LinkedIn übermittelt; es gelten dann die Datenschutzbestimmungen von LinkedIn.

8c. Social-Media-Auftritte

Wir unterhalten Präsenzen bei Facebook, Instagram, LinkedIn, XING und YouTube. Beim Besuch dieser Profile verarbeiten die Betreiber Ihre Daten teils in gemeinsamer Verantwortlichkeit mit uns (Art. 26 DSGVO). Wir haben darauf nur begrenzten Einfluss; Details entnehmen Sie den Datenschutzerklärungen der Netzwerke. Rechtsgrundlage unserer Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an Öffentlichkeitsarbeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Ihre Rechte können Sie bei uns oder direkt beim jeweiligen Netzwerk geltend machen.

8d. Einsatz von KI-gestützten Tools

Zur Unterstützung der Kandidatensuche und des Job-Matchings setzen wir KI-gestützte Software ein. Diese dient ausschließlich als Hilfsmittel; Entscheidungen über die Weitergabe von Profilen oder die Besetzung von Stellen werden von Menschen getroffen und beruhen nicht ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung (Art. 22 DSGVO). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@amival.de.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen. Der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin, www.datenschutz-berlin.de.

11. Sicherheit

Diese Website nutzt eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

12. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Verarbeitungen oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils aktuelle Fassung.